Акт дефектации крыши


Акт выполнения ремонта оборудования комплекса средств автоматизации государственной автоматизированной системы Правосудие. Форма N 4 При замене оборудования дополнительно оформляется акт приема-передачи имущества в безвозмездное временное пользование. Отремонтированное оборудование передано в полном составе. Ведомость дефектов и сметный расчет, связанные документы. При наличии каких-либо неисправностей, требующих устранения, на основании актов технического обследования составляется ведомость дефектов и смета расходов на ремонт. В ведомости дефектов перечисляются дефекты конструкций и узлов, приводятся технологические и организационные мероприятия по их устранению. Фиксируются объемы ремонтных работ с единицей измерения, все расчеты расшифровываются формулами. Приводятся основные материалы, применяемые для проведения работ. При необходимости по маркам и расходу уточняются вспомогательные материалы электроды, пропан, краска, шпатлевка и т. Правильно составленная и достаточно подробная дефектная ведомость является необходимым элементом технологического процесса ремонта. Ведомость дефектов составляется на основании акта технического обследования, освидетельствования. Техническое обследование выполняется экспертными организациями, которые располагают необходимыми средствами технического диагностирования, нормативно-технической документацией по контролю и оценке конструкций, а также имеют обученных специалистов. Дефектация определяет техническое состояние конструкций и узлов с целью оценки возможности их дальнейшего использования при ремонте. Под дефектом понимают отклонение параметра от требований проектно-конструкторской документации, выявленное средствами неразрушающего контроля. Связь такого понятия с определением по ГОСТ устанавливается путем разделения дефектов на допустимые требованиям НТД и недопустимые. Ведомость дефектов содержит сведения о наименовании ремонтируемого объекта, дату составления документа, описание обнаруженных дефектов их местонахождение привязкиразмеры повреждений по каждой конструкции, детали или элементу, а также рекомендации по их ликвидации. Утвержденная ведомость дефектов является основанием для составления сметной документации и считается обязательным документом для исполнения контроля ремонтных работ. Если ремонт модернизация проводит специализированная организация, то с ней заключается договор на проведение ремонта или модернизации. Обязательным приложением к договору должна быть смета, в которой указываются перечень необходимых работ и стоимость услуг подрядчика. Наличие сметы обеспечивает выполнение требования документального оформления и обоснования затрат. Факт выявления принципиальных различий между дефектами, описанными в ведомости дефектов и смете, представленной подрядчиком, должен быть документально объяснен и оформлен соответствующими работниками организации-заказчика. Составление сметы на ремонтные работы модернизацию обеспечит выполнение требования о документальном оформлении и обосновании затрат Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13. N 91н, установлено, что ведомость дефектов выполняет еще одну важную функцию - служит основанием для принятия решения об образовании резерва расходов на ремонт основных средств. Составление дефектной ведомости следует поручать работникам, имеющим высокую квалификацию и значительный практический опыт по ремонту и эксплуатации оборудования, зданий и сооружений. Ведомость дефектов является составной частью сметной документации. Она должна быть подписана представителями заказчика и подрядчика и должна иметь гриф утверждения заказчиком. Составим правильно дефектный акт ВАС ЖДЕТ РЕМОНТ? СОСТАВИМ ПРАВИЛЬНО ДЕФЕКТНЫЙ АКТ Из письма в редакцию: У нашей организации возникла необходимость заменить несколько окон в здании офиса, поскольку в окнах имеются множественные повреждения оконных коробов и стекольного заполнения, коррозия, в результате чего окна подтекают, обнаружены деформация подоконных досок, отливов и другие повреждения. Какие действия необходимо предпринять организации для обоснования решения о замене окон и правомерности отнесения расходов по замене окон к ремонту с отнесением их стоимости на затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль? С уважением, Галина Николайчук Вопрос Вами, Галина, задан далеко не праздный, как может показаться на первый взгляд, потому что отнесение работ по замене окон к определенному типу строительной деятельности зависит от общего срока эксплуатации элемента здания - окон, места эксплуатации, причины замены например, окно разбитовида окон деревянные, металлические, поливинилхлоридные и конкретно выполняемых при их замене работ. Поэтому давайте разбираться по порядку. Замена окон: ремонт или модернизация? Прежде всего, следует иметь в виду, что замена окон может классифицироваться не только как ремонт, но и как модернизация. Определить это надо достаточно четко, так как от этого зависит порядок отражения работ не только в бухгалтерском учете, но и при налогообложении. Для справки Для классификации объектов и видов работ в строительстве необходимо руководствоваться: - техническим кодексом установившейся практики Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений СНБ 1. Порядок проведения ТКП 45-1. Итак, открываем строительные нормы СНБ 1. Составляем дефектный акт Итак, вы решили заменить окна. В целях определения видов инвестиционных работ издается приказ о создании комиссии для обоснования принятия решения о проведении ремонтных работ. Комиссией проводится обследование окон в соответствии с поставленными перед ней задачами. Составляется дефектный акт формы С-1, который необходим для обоснования принятия решения о проведении ремонта. Примерный укрупненный перечень видов предполагаемых ремонтных работ составляется на оборотной стороне формы по результатам первичного осмотра объекта ремонта. Для справки Приложение 1 к постановлению Минстройархитектуры РБ от 11. Апрелевской, 39А установлено, что в процессе обследования окон выявлены следующие повреждения и дефекты: 1. Повреждение стекольного заполнения с наружной стороны в виде трещин различного направления. Причина - механические воздействия на стекло, деформация коробок и переплетов, размораживание воды в неплотных примыканиях стекла к раме и переплетам, длительный срок эксплуатации. Деформация до 2 пог. Причина - поражение коррозией металлических переплетов и коробок, размораживание воды в стыках оконных рам, дефекты изготовления. Разрушение окрасочного покрытия - до 75 % от общей площади оконных коробок и переплетов с наружной и внутренней стороны. Причина - длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты. Поражение поверхностной коррозией до 30 % общей площади оконных коробок с наружной и внутренней стороны деформация отливов царапины, сколы и деформация подоконных досок. Причина - отсутствие антикоррозийной защиты, длительный срок эксплуатации, несвоевременные ремонты. Натурное обследование строительных конструкций проводилось в соответствии с требованиями СНБ 1. Основные требования к техническому состоянию и обслуживанию строительных конструкций инженерных систем, оценке их пригодности к эксплуатации с выполнением следующих работ: - уточнение геометрических размеров обследуемых конструкций - визуальный осмотр инструментальный контроль технического состояния обследуемых конструкций. Размеры обследуемого объекта определялись линейкой по ГОСТ 17435, рулеткой по ГОСТ 7502 и устанавливались с точностью до 0,5 см. В результате обследования установлено, что в соответствии с подп. По оценке состояния конструкции дефекты характеризуются при более 40 % как значительные класс 2. По дефектам, характеризующим показатели эксплуатационных качеств материалов как группа По степени ответственности конструкции относится ко 2-й степени. По степени распространения дефектов как массовые свыше 60 %. Техническое состояние окон характеризуется как ограниченно работоспособное не вполне удовлетворительное состояние категория III. ВЫВОД: По совокупности признаков физического и морального износа старениетехническое состояние окон на момент проведения обследования сентябрь 2008 г. Требуется замена окон с подоконными досками и отливами в ходе текущего ремонта. Дефектная ведомость на ремонт кровли: составляем по образцу При повреждениях кровельного покрытия многоквартирного дома возникают протечки, в результате чего квартирам верхних этажей может быть нанесен серьезный ущерб. Жильцам необходимо подать соответствующее заявление в управляющую компанию, после чего специалистами составляется дефектная ведомость на ремонт крыши. Как добиться ремонта кровли? Повреждение строительных конструкций и отделки в квартирах верхних этажей при проникновении дождевой или талой воды внутрь кровельного пирога — достаточно частое явление. Грамотно скоординированные действия жильцов могут существенно ускорить решение проблемы. Ответственность за состояние кровельного покрытия несет коммунальная организация, которая обслуживает данный дом — УК, ЖЭУ, ТСЖ и т. Чтобы начальник организации рассмотрел вопрос о ремонте крыши, следует подать заявку и оформить дефектную ведомость. Существует два варианта подачи заявления: устная при личном визите или по телефону или письменная заявка. Наименее эффективным способом является телефонный звонок в коммунальную организацию. Чтобы иметь хоть какие-то гарантии того, что телефонная заявка официально принята, следует потребовать от представителя коммунальной организации, чтобы устная заявка была принята как телефонограмма: с фиксацией содержания, даты и времени звонка. Более продуктивен личный визит в приемную ЖЭУ в ее рабочие часы. Но сотрудники организации чаще всего предлагают оформить претензию в письменном виде. Нередко коммунальные организации предлагают уже готовые к заполнению бланки. Наиболее надежный способ привлечь внимание управляющей компании к проблеме — заранее подготовленное письменное заявление на имя ее руководителя. Оформляется заявление по стандартной схеме. Особое внимание следует уделить содержанию: лучше всего, если в тексте по пунктам будут перечислены факты ущерба, приложены фотографии, результаты независимой экспертизы и т. Список приложенных документов должен указываться в конце заявления. Обращение пишется в двух экземплярах, причем на втором, который остается у заявителя, должна быть указана дата и время приема заявления, ФИО, должность и подпись представителя жилищно-коммунальной организации. Если диспетчер ЖЭУ или другие представители отказываются принимать заявление, этот факт следует документально зафиксировать в присутствии двух свидетелей и заверить документ их подписями. В ситуации, когда в результате повреждения кровельного покрытия пострадало несколько квартир, не следует подавать общую заявку. Значительно весомее, если количество заявок соответствует количеству пострадавших квартир. Если заявки поступают массово, коммунальная организация реагирует значительно быстрее. После подачи заявления рекомендуется систематически наводить справки, насколько эффективно ищутся пути решения вопроса о ремонте кровли. Дефектная ведомость Составление дефектной ведомости необходимо для того, чтобы обосновать решение о необходимости проведения ремонтных кровельных работ. Данное решение принимается начальником УК, ЖЭУ или ТСЖ. Дефектную ведомость должен составлять технический специалист инженер коммунальной организации, получивший соответствующее задание на основании заявления от жильцов. В пункт «Наименование объекта» дефектной ведомости должен быть вписан полный адрес, который включает в себя название улицы, номер дома, квартиры, а также обозначения помещений, в которых требуется исправить повреждения. Графа «Вид исполняемых работ» заполняется следующим образом: указывается точное место повреждения и перечисляются способы ремонта. К примеру: «Детская, протекает потолок справа от окна, подтекает на стену. Требуется восстановление штукатурного слоя, замена обоев». В графе «Описание повреждений элементов конструкций» подробно фиксируются все дефекты, обнаруженные в ходе обследования, при этом уточняется их местонахождение и объемы повреждений. Описание дефектов и недостатков выполняется в произвольной форме. Если в процессе визуального осмотра помещений выявлены повреждения элементов конструкции, в дальнейшем их наличие требуется отразить в договоре на ремонт кровли с приложением фотографий. Графа «Примечание» служит для отражения нюансов, специфических для конкретного случая. Пример дефектной ведомости на ремонт крыши Образец дефектной ведомости на ремонт кровли поможет лучше понять специфику оформления данного документа. Дефектная ведомость на аварийный ремонт шиферной кровли. Искитим Описание повреждений: Нарушена целостность покрытия на крыше жилого дома. Множественные разрывы мягкого кровельного покрытия. Требуемые работы: Демонтаж вышедшего из строя листового покрытия. Обследование чердачного помещения для выявления повреждённых мест гидроизоляционного слоя. Обследование деревянных конструкций крыши, несущих балок. Восстановление герметичности гидроизоляционного слоя. Замена повреждённых элементов листового кровельного покрытия. Дефектная ведомость представляет собой документ, на основании которого производится составление сметы на починку кровли: текущий, аварийный, капитальный. Чтобы повысить эффективность обращения и гарантировать внимательный подход к восстановительным работам, дефектную ведомость следует заполнять как можно подробнее. Требуется принять во внимание и указать в акте все этапы ремонта, предоставить полную информацию об объекте и наличествующих дефектах, приложить фотодокументы. Перечень работ должен быть как можно более подробным — он служит основанием для формирования сметы. Если пропустить какой-либо факт, в дальнейшем сложно рассчитывать на его исправление, в результате чего снизится качество починки. При этом, добиваясь справедливости через суд, будет сложно доказать, что ремонт выполнен неправильно, поскольку в дефектной ведомости оспариваемые виды работ отражены не. Серьезный подход Дефектная ведомость на ремонт кровли должна отражать максимально полную картину разрушений, возникших под воздействием влаги, а также информировать о необходимых изменениях, которые требуется выполнить. Данный документ является доказательной базой, обоснованием требований жильцов о проведении восстановительных работ. На основании дефектной ведомости обосновывается выбор вида ремонта и его экономическая целесообразность. Аварийным, текущим и капитальным ремонтом крыши занимается управляющая организация. Для осуществления ремонтных работ могут задействоваться : собственные бригады рабочих хозяйственный способ ремонта сторонние строительные организации подрядный метод ремонта. Пакет необходимых документов, который должен быть передан на утверждение начальнику управляющей организации, включает в себя : заявления жильцов на ремонт дефектную ведомость акт смету на ремонт кровли. Жильцы многоквартирных домов имеют возможность защитить свои права. Действуя оперативно и грамотно, можно добиться проведения качественного ремонта крыши силами управляющей организации за счет фонда, который формируется из регулярных взносов жильцов на капитальный ремонт дома.

Смотри также