Акт о списании материальных запасов ф 0504230


Унифицированные формы первичных учетных документов по оформлению перемещения и передачи в эксплуатацию материальных запасов, Выбытие материальных запасов, Отражение операций по учету материальных запасов в регистрах бюджетного учета - Бухгалтерский учет в казенных учреждениях - Учебные материалы для студентов Унифицированные формы первичных учетных документов по оформлению перемещения и передачи в эксплуатацию материальных запасов Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций поступления и внутреннего перемещения материальных запасов приведены в табл. Отражение в учете операций но поступлению и внутреннему перемещению материальных запасов Выбытие материальных запасов Выбытие материальных запасов происходит в случаях: - расходования на нужды учреждения; - потерь в объеме норм естественной убыли; - по причине негодности предметов мягкого инвентаря и посуды; - передачи для изготовления основных средств; - реализации материальных запасов; - выявленной недостачи; - утраты при чрезвычайных ситуациях. Списание отпуск материальных запасов производится одним из двух способов: по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости однородных материалов. Выбранный способ списания необходимо отразить в учетной политике учреждения. Если принято решение использовать второй способ списания, то средняя фактическая стоимость определяется по формуле где Срф - средняя фактическая стоимость; пер - сЖимость остатка материалов данного номенклатурного номера на начало отчетного периода месяца ; Спосг - стоимость поступивших материалов на дату списания; Кнач пер - количество материалов на начало отчетного периода месяца ; К"ост - количество материалов, поступивших на дату списания. При учете выбытия материальных запасов применяются записи, приведенные в табл. Отражение в учете операций по выбытию материальных запасов Содержание операции Бухгалтерская запись Дебет Кредит Списание израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов в пределах установленных норм' на основании оправдательных документов 140120272 010961272 010971272 010981272 010991272 1105хх440 Списание с баланса материальных запасов по выявленным недостачам, хищениям 040110172 010531440-010536440 Реализация излишних и неиспользуемых материалов Начисление доходов по цене реализации в том числе НДС 020574560 040110172 Начисление задолженности покупателя имущества по НДС, подлежащему перечислению в бюджет в соответствии с п. Первичные учетные документы, применяемые при списании материалов, продуктов питания, готовой продукции, реализации товаров Код формы Наименование формы 0315006 Требование-накладная 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания 0504230 Акт о списании материальных запасов 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504044 Книга регистрации боя посуды 0345001 Путевой лист легкового автомобиля 0345002 Путевой лист специального автомобиля 0345004 Путевой лист грузового автомобиля 0345007 Путевой лист автобуса не общего пользования Требование-накладная ф. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр служит основанием сдающему материально ответственному лицу для списания ценностей, второй - принимающему материально ответственному лицу для их оприходования с последующей сдачей в бухгалтерию для учета движения материалов. Накладная на отпуск материалов на сторону ф. Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров контрактовнарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. Записи в данной ведомости производятся по каждому лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. Акт о списании материальных запасов ф. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя учреждения. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды ф. Мягкий инвентарь и посуда списываются по фактической стоимости каждой единицы. Мягкий инвентарь списывают с указанием причины списания, в том числе при его полной изношенности. Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерскую службу, а второй остается у материально ответственного лица. В графе 2 Акта указывается наименование мягкого инвентаря. В графе 3 - количество лет эксплуатации списываемых предметов; в графах 4-6 соответственно указывают количество, цену и стоимость, а графы 7, 8 предназначены для бухгалтерских записей, отражающих списание материалов в бюджетном учете. При списании по причине предельного срока носки мягкого инвентаря можно применять сведения, установленные постановлениями Минтруда России от 30 декабря 1997 г. Комиссия делает заключение о непригодности мягкого инвентаря для дальнейшего использования по причине предельного срока его носки в соответствии с установленными нормами, и подписывает Акт. От ликвидации мягкого инвентаря остается ветошь, которая может быть использована для нужд учреждения. Ветошь взвешивают, оценивают и отражают в Акте с целью дальнейшего оприходования и отражения на счетах бюджетного учета. Этот факт члены комиссии подтверждают своими подписями, затем Акт утверждает руководитель учреждения. Ниже приводится данный Акт. В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается режется, рвется и т. Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по приходному ордеру ф. Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости по дебету счета 010536340 и кредиту счета 040110180. Отражение операций по учету материальных запасов в регистрах бюджетного учета Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. В графе "Наименование показателя" журнала указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица. Операции по движению материальных запасов в первичных учетных документах и регистрах бюджетного учета отражаются ежемесячно. Перечень таких операций и форм документов приведен в табл. Перечень первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, применяемых при движении материальных запасов Движение материальных запасов Наименование Журналов операций Первичные учетные документы и регистры бюджетного учета Поступление материальных запасов Журнал операций расчетов с подотчетными лицами; Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками Карточки количественно-суммового учета МЦ Поступление продуктов питания Накопительная ведомость по приходу питания Выбытие: расход МЗ; реализация; перемещение; недостачи и потери Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов 1. Накопительная ведомость по расходу продуктов питания 2. Ведомость выдачи МЦ на нужды учреждения ф. Акт о списании материальных запасов ф. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. Меню-требование на выдачу продуктов питания ф. Книга регистрации боя посуды ф.

Смотри также